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Avant la Conf¨¦rence

Etape 1 : D¨¦cider de la structure directrice de la Conf¨¦rence

Ceci suppose de choisir un Pr¨¦sident pour conduire l¡¯¨¦quipe qui organisera la conf¨¦rence. Cela suppose aussi d¡¯¨¦tablir un Comit¨¦ directeur, ou un groupe de comit¨¦s, qui commenceront ¨¤ travailler sur les questions qui seront examin¨¦es, de m¨ºme que sur les questions d¡¯organisation, jusqu¡¯¨¤ ce que les responsables de la conf¨¦rence soient choisis. Voici les comit¨¦s qui pourraient ¨ºtre ¨¦tablis :

• ¡¤ Comit¨¦ ex¨¦cutif, avec un Pr¨¦sident ¨¤ sa t¨ºte, qui supervise le travail du ou des comit¨¦(s) directeur(s). Le comit¨¦ ex¨¦cutif prend des d¨¦cisions ¨¦l¨¦mentaires sur la dur¨¦e de la conf¨¦rence et le r¨¨glement int¨¦rieur. Il d¨¦cide aussi du nombre de jours allou¨¦s aux activit¨¦s de la pr¨¦-conf¨¦rence, de m¨ºme que ceux allou¨¦s ¨¤ la simulation.
• ¡¤ Comit¨¦ du programme, qui recommande quelles grandes commissions de l¡¯AG feront l¡¯objet de la simulation. Le Comit¨¦ d¨¦cide aussi du nombre de questions examin¨¦es dans chaque commission, et pr¨¦pare un Programme de travail pour la Conf¨¦rence.
• ¡¤ Comit¨¦ charg¨¦ de l¡¯information, qui ¨¦labore une strat¨¦gie de communication.
• ¡¤ Comit¨¦ logistique, qui propose le lieu de la conf¨¦rence, et s¡¯occupe du logement et du transport des participants. Il propose aussi des ¨¦v¨¦nements sociaux et g¨¨re aussi le processus d¡¯inscription.
• ¡¤ Comit¨¦ pour la recherche de fonds et les partenariats, qui recherche des appuis financiers du secteur priv¨¦ et autres, comme les fondations.
• ¡¤ Comit¨¦ du financement et du budget, qui d¨¦termine combien le Mod¨¨le ONU va co?ter du d¨¦but ¨¤ la fin. Il g¨¨re aussi le budget.

Etape 2 : D¨¦cider des positions directrices n¨¦cessaires

Le nombre de responsables d¨¦pend en partie de la taille de la conf¨¦rence. Nous recommandons ceci :

Assembl¨¦e G¨¦n¨¦rale

• ¡¤ Pr¨¦sident
• ¡¤ Vice-pr¨¦sidents (ceci va d¨¦pendre de la taille de la conf¨¦rence, mais il serait bon d¡¯avoir au moins un vice-pr¨¦sident venant de chaque groupe r¨¦gional)
• ¡¤ Un pr¨¦sident par Commission
• ¡¤ Vice-pr¨¦sidents de commission (jusqu¡¯¨¤ trois par commission, d¨¦pendant de la taille de la conf¨¦rence)
• ¡¤ Rapporteur (un par commission)

³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù

• ¡¤ Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral
• ¡¤ Vice-Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral (facultatif, selon la taille de la conf¨¦rence) USG aux affaires politiques et ¨¤ la consolidation de la paix (cette position est particuli¨¨rement importante pour les simulations du Conseil de s¨¦curit¨¦)
• ¡¤ USG aux affaires ¨¦conomiques et sociales (cette position est tr¨¨s importante pour le travail de la deuxi¨¨me Commission (¨¦conomique et financi¨¨re) et de la troisi¨¨me Commission (sociale, humanitaire et culturelle) car il fait des pr¨¦sentations sur les questions de fond, telles que le d¨¦veloppement durable et les droits de l¡¯homme)
• ¡¤ USG charg¨¦ du D¨¦partement de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale et de la gestion des conf¨¦rences (cette position est critique pour le succ¨¨s de la conf¨¦rence car il supervise chaque aspect logistique de la conf¨¦rence. Ceci couvre l¡¯installation des salles, la pr¨¦paration des pancartes pour les d¨¦l¨¦gations, la supervision des inscriptions et la recherche de logements pour les participants. Son travail comporte aussi la diffusion des projets de r¨¦solutions)
• ¡¤ USG ¨¤ la communication globale (il aide ¨¤ renforcer la visibilit¨¦ de la conf¨¦rence en travaillant avec les m¨¦dias pour couvrir la conf¨¦rence et r¨¦aliser des interviews. Il publie aussi des communiqu¨¦s de presse, des documents pour la conf¨¦rence et publie une lettre d¡¯information (qui constitue une mise ¨¤ jour sur les travaux de la conf¨¦rence pour les d¨¦l¨¦gations)
• ¡¤ Secr¨¦taire (un par commission. Le secr¨¦taire conseille le Pr¨¦sident sur les questions de proc¨¦dure. Il lui fournit aussi les Notes du Pr¨¦sident (scripts sur ce qu¡¯il doit dire ¨¤ chaque r¨¦union)

D¡¯autres positions peuvent ¨ºtre ajout¨¦es, selon le contenu de la conf¨¦rence.

Etape 3 : Promouvoir la conf¨¦rence et ¨¦tablir un processus d¡¯inscription

Pensez ¨¤ promouvoir votre Mod¨¨le ONU sur le site de votre ¨¦cole ou d¡¯un club ou sur les r¨¦seaux sociaux. Si vous cr¨¦ez un site, n¡¯oubliez pas de donner la date et l¡¯heure de la premi¨¨re r¨¦union, le lieu et les liens pour l¡¯inscription en ligne. Vous pouvez aussi utiliser les r¨¦seaux sociaux pour g¨¦n¨¦rer de l¡¯int¨¦r¨ºt pour votre simulation. Finalement, dans la plupart des ¨¦coles et universit¨¦s, vous pouvez demander ¨¤ un d¨¦partement, habituellement celui d¡¯histoire, droit ou science politique, d¡¯envoyer votre information avec les courriels qu¡¯ils adressent r¨¦guli¨¨rement aux ¨¦tudiants. Ceci permet de faire passer l¡¯information ¨¤ tout ¨¦tudiant concern¨¦ par le champ d¡¯¨¦tude, qui peut ¨ºtre int¨¦ress¨¦ ¨¤ participer ¨¤ un Mod¨¨le ONU.

Vous pouvez ¨¦galement placer des posters ou autres informations sur les tableaux d¡¯affichage et dans les classes et demander que des nouvelles de votre Mod¨¨le ONU soient donn¨¦es sur les annonces quotidiennes ou hebdomadaires de l¡¯¨¦cole.

Etape 4 : S¨¦lectionner et pr¨¦parer les responsables

La s¨¦lection des responsables doit se faire de mani¨¨re ¨¦quitable et transparente. Ceci assure que les responsables repr¨¦sentent autant que possible les groupes r¨¦gionaux et qu¡¯il y ait un ¨¦quilibre entre les sexes.

Une fois que les responsables de l¡¯AG et du ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù sont choisis et s¨¦lectionn¨¦s, il convient de leur donner une formation pour les familiariser avec le r¨¨glement int¨¦rieur ainsi que leurs r?les et responsabilit¨¦s.

Etape 5 : Etablir un calendrier pour pr¨¦parer et partager la documentation importante de l¡¯AG et du ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù

Ces documents doivent inclure :

• ¡¤ Le M¨¦moire du SG sur l¡¯Organisation de la XX¨¨ session ordinaire (ins¨¦rez le nom de la conf¨¦rence Mod¨¨le ONU) de l¡¯AG
• Version annot¨¦e de la liste pr¨¦liminaire des questions ¨¤ inscrire ¨¤ l¡¯ordre du jour provisoire de la XX¨¨ session ordinaire (ins¨¦rez le nom de la conf¨¦rence Mod¨¨le ONU) de l¡¯AG
• ¡¤ Rapport du Bureau
• ¡¤ Les rapports du SG sur chaque point ¨¤ l¡¯examen. Ces rapports donneront aux d¨¦l¨¦gations une vue g¨¦n¨¦rale de la question, les d¨¦fis ¨¤ relever, ce que l¡¯ONU a fait jusqu¡¯¨¤ pr¨¦sent et ce qui doit ¨ºtre encore fait
• ¡¤ Les notes du Pr¨¦sident, pour chaque commission. Ces documents doivent ¨ºtre pr¨¦par¨¦s ¨¤ l¡¯avance pour guider un pr¨¦sident sur ce qu¡¯il doit dire ¨¤ chaque ¨¦tape des travaux de sa commission. Ces notes doivent aussi ¨ºtre ¨¦tablies objectivement de mani¨¨re ¨¤ prendre en compte toute situation susceptible de se pr¨¦senter
• ¡¤ Un guide pour les d¨¦l¨¦gations, qui donne de l¡¯information sur :

• • • • ¡¤ L¡¯organisation de la conf¨¦rence
      • ¡¤ Les questions examin¨¦es
      • ¡¤ Des lignes directrices sur la r¨¦daction et la pr¨¦sentation des documents de position
      • ¡¤ Ce qui se passera durant les r¨¦unions de la Pl¨¦ni¨¨re et des commissions
      • ¡¤ Comment s¡¯inscrire sur la liste des orateurs
      • ¡¤ Les outils num¨¦riques permettant aux d¨¦l¨¦gations de communiquer avant la conf¨¦rence et les documents qu¡¯ils doivent pr¨¦parer
      • ¡¤ Des d¨¦tails importants concernant le R¨¨glement int¨¦rieur et comment il peut diff¨¦rer des r¨¨gles des conf¨¦rences auxquelles les participants ont pu prendre part auparavant
      • ¡¤ Une description de ce que signifie le consensus
      • ¡¤ De l¡¯information sur les groupes r¨¦gionaux
      • ¡¤ Une vue g¨¦n¨¦rale du processus de d¨¦p?t des r¨¦solutions et des amendements
      • ¡¤ Une description de la politique de r¨¦compenses, et
      • De l¡¯information sur la s¨¦lection et le r?le des chefs de d¨¦l¨¦gation

• ¡¤ Le Programme de travail de chaque Commission, qui sera distribu¨¦ avant le d¨¦but de la premi¨¨re r¨¦union

Etape 6 : Assigner des pays et des sujets aux participants ¨¤ la Conf¨¦rence

Cette ¨¦tape cruciale n¨¦cessite d¡¯¨ºtre bien pens¨¦e. Dans de nombreuses conf¨¦rences Mod¨¨le ONU, les ¨¦coles envoient des ¨¦quipes de participants qui travaillent ensemble. Dans ce cas, un pays et une question sont assign¨¦s ¨¤ une ¨¦quipe de participants qui appartiennent ¨¤ la m¨ºme ¨¦cole.

Une autre fa?on d¡¯organiser les d¨¦l¨¦gations est de constituer des d¨¦l¨¦gations avec des ¨¦tudiants de diff¨¦rents lieux. En d¡¯autres mots, aucune d¨¦l¨¦gation n¡¯a deux ¨¦tudiants de la m¨ºme ¨¦cole. Ceci n¨¦cessite plus de travail, mais est plus int¨¦ressant. Avoir des ¨¦tudiants de diff¨¦rentes ¨¦coles travaillant ensemble pour repr¨¦senter un m¨ºme pays est tr¨¨s enrichissant.

En choisissant la composition d¡¯une d¨¦l¨¦gation, consid¨¦rez les ¨¦l¨¦ments suivants :

• ¡¤ L¡¯appartenance g¨¦ographique des repr¨¦sentants qui vont travailler ensemble
• ¡¤ L¡¯¨¦quilibre par sexe de la d¨¦l¨¦gation
• ¡¤ Le nombre de conf¨¦rences Mod¨¨le ONU auxquelles les membres de la d¨¦l¨¦gation ont particip¨¦

Constituez des d¨¦l¨¦gations g¨¦ographiquement vari¨¦es et ¨¦quilibr¨¦es en termes de sexe. Les d¨¦l¨¦gations doivent aussi inclure des repr¨¦sentants ayant des exp¨¦riences diverses de Mod¨¨le ONU. Ainsi, les repr¨¦sentants ayant plus d¡¯exp¨¦rience peuvent aider les moins exp¨¦riment¨¦s. Les plus exp¨¦riment¨¦s doivent conduire la d¨¦l¨¦gation.

Fixer une date limite pour soumettre les documents de position aux pr¨¦sidents des commissions et v¨¦rifiez que les lignes directrices pour pr¨¦parer ces documents soient disponibles pour tous les participants. Les pr¨¦sidents doivent revoir tous les documents et les renvoyer avec des commentaires ¨¤ leurs auteurs avant la conf¨¦rence.

Etape 7 : Cr¨¦er un espace en ligne ou un site Internet o¨´ les repr¨¦sentants peuvent travailler ensemble avant la Conf¨¦rence

Un espace en ligne ou un site permet aux d¨¦l¨¦gations d¡¯acc¨¦der ¨¤ l¡¯information sur la tenue de la conf¨¦rence et la fa?on de s¡¯inscrire. Il permet aussi aux repr¨¦sentants de communiquer entre eux.

Etape 8 : Echanger avec les futurs participants

Tenez des ¨¦changes vid¨¦o ou autre avec des experts sur les questions ¨¤ examiner et les aspects importants de la conf¨¦rence, tels que la r¨¦daction d¡¯une r¨¦solution, le r¨¨glement int¨¦rieur, ou des discussions sur les possibilit¨¦s pour les groupes r¨¦gionaux ou politiques de pr¨¦senter des r¨¦solutions dans chaque commission.

Etape 9 : Distribuer le Programme de la Conf¨¦rence

Distribuez le programme de la conf¨¦rence d¨¨s que possible avant la conf¨¦rence.

Etape 10 : R¨¦unir les responsables de Mod¨¨le ONU avant la Conf¨¦rence

R¨¦unissez les responsables de la conf¨¦rence plusieurs jours avant la conf¨¦rence et donner leur le temps d¡¯en mener ¨¤ bien les pr¨¦paratifs. Ces pr¨¦paratifs doivent porter, entre autres, sur la r¨¦daction des d¨¦clarations, la cr¨¦ation des notes pour les pr¨¦sidents et la pr¨¦paration des locaux.

Etape 11 : Recruter des volontaires

Recrutez des volontaires pour apporter une aide pour divers ¨¦l¨¦ments de la conf¨¦rence et organisez une formation avant le d¨¦but de la conf¨¦rence. De plus, cr¨¦ez un manuel sur ce que doivent faire les volontaires.

Etape 12 : Organiser des ateliers

Pr¨¦voyez une ou deux journ¨¦es avant la conf¨¦rence pour organiser des ateliers sur les lieux de la conf¨¦rence. (voir l¡¯exemple de programme).

Exemple de programme pour un atelier Mod¨¨le ONU

(Lieu)

(Dates)

L¡¯atelier est organis¨¦ par ______________. Il est conseill¨¦ aux ¨¦tudiants et conseillers de Mod¨¨le ONU, responsables ou int¨¦ress¨¦s par l¡¯organisation d¡¯une conf¨¦rence Mod¨¨le ONU.

L¡¯objectif de cet atelier est de voir comment les simulations Mod¨¨le ONU peuvent mieux refl¨¦ter le processus de d¨¦cision en vigueur ¨¤ l¡¯ONU.

L¡¯atelier donne aussi aux participants une information d¨¦taill¨¦e sur :

1. 1. La port¨¦e des travaux de l¡¯AG et du C de S
2. 2. La structure de responsabilit¨¦ correcte, n¨¦cessaire pour simuler la relation entre l¡¯AG et le ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù
3. 3. Les trois composantes du processus de d¨¦cision : le d¨¦bat g¨¦n¨¦ral, les consultations officieuses, et la prise de d¨¦cision, et la fa?on de pr¨¦sider les r¨¦unions durant chaque phase
4. 4. Le r¨¨glement int¨¦rieur utilis¨¦ ¨¤ l¡¯ONU et comment il diff¨¨re des r¨¨gles utilis¨¦es dans d¡¯autres programmes Mod¨¨le ONU
5. 5. Comment le processus de n¨¦gociation ¨¤ l¡¯ONU a ¨¦volu¨¦ avec un accent particulier sur la recherche du consensus et ce que cela signifie r¨¦ellement
6. 6. Comment organiser des simulations des r¨¦unions de la Pl¨¦ni¨¨re et des commissions de l¡¯AG et du C de S, pour favoriser l¡¯appui au consensus sur toutes les questions examin¨¦es
7. 7. Le r?le des facilitateurs dans la recherche du consensus. L¡¯examen, ligne par ligne, de chaque projet de r¨¦solution pour atteindre le consensus
8. 8. Comment cr¨¦er un texte de compilation pour guider les consultations officieuses
9. 9. R?le du Pr¨¦sident de l¡¯AG, du SG et du Pr¨¦sident du C de S dans le processus de n¨¦gociation
10. 10. Le r?le des groupes politiques
11. 11. R¨¦diger les r¨¦solutions de l¡¯AG, les notes pour les r¨¦unions de la Pl¨¦ni¨¨re et des commissions, et les autres documents de l¡¯AG
12. 12. Documents de position et affectation des pays
13. 13. R¨¦diger les r¨¦solutions du C de S et autres document finaux

De plus, l¡¯atelier donne aux participants l¡¯occasion de d¨¦couvrir de fa?on pratique des concepts essentiels.

Les ateliers doivent inclure une formation sur le r¨¨glement int¨¦rieur et des expos¨¦s sur les questions int¨¦ressant les d¨¦l¨¦gations. Les ateliers peuvent mettre l¡¯accent sur les questions de fond li¨¦es ¨¤ l¡¯examen des points par la conf¨¦rence. Les ateliers peuvent aussi porter sur des questions d¡¯int¨¦r¨ºt g¨¦n¨¦ral, avec des informations sur le travail du ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù, et les institutions sp¨¦cialis¨¦es, fonds, programmes, instituts et entit¨¦s des Nations Unies, de m¨ºme que sur l¡¯emploi ¨¤ l¡¯ONU.