Pr¨¦paration, objectif et structure
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Pr¨¦paration, objectif et structure
La pr¨¦paration
Tout ce qu¡¯un repr¨¦sentant dit doit ¨ºtre pr¨¦m¨¦dit¨¦ et discut¨¦ avec les autres d¨¦l¨¦gations, autant que possible, avant qu¡¯il ne prenne la parole.
Si un repr¨¦sentant dit quelque chose auquel un autre repr¨¦sentant se sent tenu de r¨¦pondre, ce dernier n¡¯a pas ¨¤ lever sa plaque imm¨¦diatement. Il doit prendre un peu de temps pour pr¨¦parer sa r¨¦ponse et consulter, si c¡¯est utile, les autres d¨¦l¨¦gations avant de demander la parole. Toute d¨¦l¨¦gation a un droit de r¨¦ponse mais elle doit se souvenir que pour l¡¯exercer, elle doit attendre la fin de la liste des orateurs.
La n¨¦cessit¨¦ d¡¯une pr¨¦m¨¦ditation soigneuse signifie aussi qu¡¯il faut, dans toute la mesure du possible, ¨¦crire les mots qu¡¯il est souhaitable d¡¯utiliser, ou au moins les t¨ºtes de paragraphes ou les phrases cl¨¦s. Un repr¨¦sentant peut aussi d¨¦cider, si c¡¯est justifi¨¦, de donner une copie de son texte ¨¤ des d¨¦l¨¦gations s¨¦lectionn¨¦es, pour augmenter les chances d¡¯¨ºtre bien compris.
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Toute intervention fait progresser ou ralentit le D¨¦bat g¨¦n¨¦ral, pousse dans une direction ou d¨¦tourne dans une autre direction et en d¡¯autres termes, contribue ¨¤ d¨¦terminer le r¨¦sultat de la conf¨¦rence. Chacun doit alors consid¨¦rer soigneusement ce qu¡¯apporte une prise de parole ¨¤ un moment donn¨¦. Une d¨¦cision de ne pas parler est souvent le moyen le plus efficace de faire progresser ses propres objectifs.
Si un repr¨¦sentant prend la parole, il doit percevoir clairement l¡¯objectif et l¡¯effet probable de son intervention. Il doit se demander :
- Qu¡¯est-ce que j¡¯essaye de faire en pronon?ant cette d¨¦claration ?
- Qu¡¯est-ce que j¡¯essaye d¡¯¨¦viter ?
- Est-ce que mes paroles peuvent ¨ºtre mal comprises, offenser, ou ¨ºtre mal repr¨¦sent¨¦es de sorte ¨¤ nuire ¨¤ mes objectifs ?
La transition entre le d¨¦bat et la n¨¦gociation est mince. Le d¨¦bat est une discussion ; la n¨¦gociation est un effort commun pour ¨¦laborer un texte susceptible de faire l¡¯objet d¡¯un accord et qui peut incorporer autant que possible vos objectifs.
Le D¨¦bat peut d¨¨s lors :
- Avoir le m¨ºme objectif que la n¨¦gociation
- Pr¨¦parer la voie pour la n¨¦gociation
- Se muer en n¨¦gociation
La n¨¦gociation :
- Peut prendre place dans des cadres officiels ou officieux
- Est sujette aux m¨ºmes r¨¨gles que le d¨¦bat
- L¡¯audience vis¨¦e est la m¨ºme que dans le d¨¦bat
La distinction entre les deux est d¨¨s lors juste une question de forme ¨C mais en tant que tel, c¡¯est important.
La structure
Les interventions sont plus faciles ¨¤ comprendre et plus persuasives si elles sont structur¨¦es. La structure dans une intervention signifie qu¡¯une attention est accord¨¦e ¨¤ la fa?on dont les diff¨¦rentes parties de l¡¯intervention s¡¯articulent les unes par rapport aux autres, dont les id¨¦es ou arguments sont d¨¦velopp¨¦s, dont, s¡¯enchainent les points, dont s¡¯¨¦quilibrent les diff¨¦rents points et d¡¯autres ¨¦l¨¦ments similaires.
Une fa?on ¨¦prouv¨¦e de d¨¦velopper des arguments est de :
- 1. Proc¨¦der par ¨¦tape
- 2. Introduire de nouvelles id¨¦es une par une
- 3. Partir d¡¯id¨¦es g¨¦n¨¦rales et largement accept¨¦es
- 4. Relier les nouvelles id¨¦es ¨¤ un point de rep¨¨re (pour montrer qu¡¯il y une coh¨¦rence avec lui ou la n¨¦cessit¨¦ de s¡¯en ¨¦carter)
- 5. Pr¨¦senter les propositions comme des contributions ¨¤ un objectif commun
- 6. ?tre aussi sp¨¦cifique et limit¨¦ que possible
- 7. Verrouiller toutes les extensions ind¨¦sirables de votre proposition