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Supervision de la conf¨¦rence ¨C el¨¦ments ¨¤ consid¨¦rer

Organiser une conf¨¦rence Mod¨¨le ONU n¨¦cessite beaucoup de planification sur une longue p¨¦riode de temps. Il faut penser soigneusement ¨¤ de nombreux d¨¦tails, dont le choix du lieu, l¡¯installation des salles, l¡¯inscription et les activit¨¦s sociales. Outre la structure de responsabilit¨¦ de la simulation d¡¯entit¨¦s onusiennes comme l¡¯AG ou le C de S, organiser une conf¨¦rence n¨¦cessite souvent une structure de gestion s¨¦par¨¦e pour s¡¯occuper de tous les d¨¦tails de la conf¨¦rence.

Si la conf¨¦rence est suffisamment importante, alors nous recommandons d¡¯avoir un groupe de responsables pour superviser toute la conf¨¦rence, et un autre pour s¡¯occuper de la simulation. Quand c¡¯est possible la structure respon- sable de la conf¨¦rence doit inclure un Pr¨¦sident qui g¨¨re toute la conf¨¦rence en ¨¦troite consultation avec un Comit¨¦ d¡¯organisation ou une s¨¦rie de comit¨¦s. Ces comit¨¦s doivent ¨ºtre compos¨¦s d¡¯¨¦tudiants qui participent ¨¤ la prise de d¨¦cision sur les questions en discussion, le financement et le budget, la recherche de fonds et les partenariats, la logistique de la conf¨¦rence (par exemple le choix du lieu, la conduite des inscriptions) et les strat¨¦gies de communication pour promouvoir la conf¨¦rence. Voici un exemple de ce que peut ¨ºtre cette structure :

Le Comit¨¦ ex¨¦cutif

Dirig¨¦ par un pr¨¦sident, qui supervise les travaux des comit¨¦s suivants (¨¤ ne pas confondre avec les grandes commissions qui font partie de la simulation) :

1. Comit¨¦ du programme

2. Comit¨¦ de l¡¯information

3. Comit¨¦ logistique

4. Comit¨¦ pour la recherche de fonds et les partenariats

5. Comit¨¦ du financement et du budget

M¨ºme si le Pr¨¦sident a la responsabilit¨¦ premi¨¨re de la gestion de la conf¨¦rence, d¡¯autres acteurs partagent cette responsabilit¨¦. Le Pr¨¦sident doit alors consulter les responsables de la simulation, une fois qu¡¯ils ont ¨¦t¨¦ ¨¦lus ou nomm¨¦s. Certaines des responsabilit¨¦s des comit¨¦s peuvent ¨ºtre m¨ºme prises en charge par les responsables de la simulation quand ils ont ¨¦t¨¦ choisis. Par exemple le Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral adjoint charg¨¦ du D¨¦partement de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale et de la gestion des conf¨¦rences peut superviser la logistique de la conf¨¦rence. De m¨ºme, le Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral adjoint ¨¤ la communication globale peut contribuer ¨¤ d¨¦terminer la strat¨¦gie de communication.